Entre la gestión de personas y las reuniones, los plazos y las tareas aleatorias, si estás dirigiendo un negocio, es seguro decir que probablemente también te estés quedando sin tiempo.
Si prosperas en situaciones como esta, es increíble. Pero si no lo haces, no estás solo:
El 87% de los emprendedores de hoy en día se encontraron con una sobrecarga de tecnología e información que disminuyó su productividad.
Entonces, ¿cómo es que tantos dueños de negocios y emprendedores parecen hacerlo todo y prosperar?
Aquí está su secreto: no lo hacen.
El estrés es un asesino de la productividad. Así que, para lograr más, necesitamos definir qué es el estrés, cuándo ocurre y cómo deshacernos de él.
Nadie tiene tiempo para el estrés
El estrés es primero un pensamiento en tu cerebro, luego una sensación en tu cuerpo.
Eso significa que el estrés es una elección, aunque a menudo somos culpables de no darnos cuenta de ello.
A pesar de la creencia popular, en realidad hay suficiente tiempo en el día para hacer todo.
El verdadero problema es que el tiempo entre las 12 y las 4 de la tarde cuando todo el mundo está enviando un correo electrónico, llamando o llamando a tu puerta. Es cuando sientes que no tienes tiempo para respirar.
Y, sin embargo, esa misma mañana que tuviste antes, ¿nadie te estaba molestando?
Ahí es cuando sientes que puedes hacer malabares con dos tareas más con facilidad. Tus pensamientos estaban tranquilos y eras productivo. Aprende a manejar tus pensamientos y te volverás tan tranquilo como un lago inmóvil.
Lo que quieres es una conciencia relajada, una calma enfocada, sintiéndote “en la zona”, en el momento, sin ningún tipo de sobrecarga. Así es como se hace.
Di NO
Suena fácil, pero en realidad, no mucha gente ha aprendido a rechazar a los demás.
Cuando estés haciendo algo, concéntrate en ello al 100%, no hagas multitareas y no pienses en otras cosas.
Por supuesto, no permitas que otras personas te interrumpan.
El coste de una interrupción viene del hecho de que nuestro cerebro tarda en readaptarse al contexto de un problema, así que, aunque pienses que estás resolviendo múltiples problemas simultáneamente, casi siempre acabas persiguiendo a dos conejos y llegando con las manos vacías.
Eso no quiere decir que la multitarea esté mal.
Tratar de “hacerlo todo” no es sólo un drenaje mental y físico, sino que te impide hacer mucho. Las investigaciones indican que la productividad puede reducirse hasta en un 40% cuando se cambia constantemente de contexto y de tareas.
Multitarea selectiva
Pero el hecho es que, como emprendedor o autónomo no estás reescribiendo las leyes de la física.
La multitarea es una habilidad que tiene sus beneficios, pero como regla general, no puedes aplicar la multitarea al trabajo creativo, o a escribir y enviar correos electrónicos mientras hablas con alguien de contabilidad al mismo tiempo.
Cada tarea se realiza por turnos para captar tu atención y tomar decisiones, por lo que lo que estás haciendo en realidad es perder tiempo, ya que no estás escribiendo ni comunicándote de la mejor manera posible.
La multitarea funciona para tareas simples y repetitivas; tareas que son directas, mecánicas y que no requieren de un pensamiento creativo, por ejemplo, introducir datos, copiar y pegar datos, hojear notificaciones o boletines de noticias, etc.
Cuando te enfrentes a la posibilidad de la multitarea, haz primero lo que requiera tu atención y luego multitarea el resto de las tareas más sencillas.
Apaga las notificaciones push
¿Cuántas veces te has encontrado sentado frente a un portátil con el teléfono cerca mientras aparecen mensajes de texto y notificaciones?
Probablemente demasiadas para contarlas.
Aunque pueda parecer inofensivo, ese flujo de notificaciones distrae seriamente.
Aumenta tu concentración y productividad desactivando las notificaciones durante ciertos períodos del día (eso incluye las de Skype, Messenger, Whatsapp y otros clientes de comunicación).
Mejor aún, quita el teléfono de tu escritorio para no sentirte tentado a revisar los mensajes entrantes.
Escribe todo
Anota esas ideas ingeniosas a medida que entran. Resume las reuniones de tu compañero.
Conclusiones, seguimientos, personas de contacto… todos nos olvidamos de las cosas útiles, así que este es un truco brillante para ahorrar tiempo en el futuro.
Planea tu próximo día en él. Escribe lo que quieres lograr. Ajústalo en consecuencia al día siguiente.
Relájate
Dedicarte tiempo a ti mismo puede ser lo último en tu mente cuando diriges un negocio, pero hacerlo probablemente te hará más productivo.
Las investigaciones han demostrado que los humanos no están diseñados para esforzarse continuamente, sino para seguir un ciclo de esfuerzo y restauración.
A pesar de los estudios que indican que funcionamos mejor completando el trabajo en períodos de 90 minutos seguidos de descansos que sirven como una función de “refresco” para nuestros cerebros, a menudo nos esforzamos con la ayuda de café, azúcar u otros estimulantes.
En su lugar, rompe tu día poniéndote de pie, dando un paseo y permitiendo que tu cerebro entre en un modo de pensamiento no estructurado.
Ser organizado
Guarda y clasifica tu trabajo para reutilizarlo más tarde, especialmente si eres un trabajador independiente o un emprendedor.
Tus maestros y padres tenían razón. Necesitas mantener las cosas limpias y organizadas. Eso ayuda mucho.
Siéntete culpable
Sé que molestaremos a muchos “pensadores positivos” con esto. Y es, en efecto, bastante difícil de admitir, pero sentirnos culpables por perder nuestro tiempo es una de las principales razones por las que podemos superar nuestras circunstancias y crear una vida mejor para nosotros.
Es un hábito tan arraigado ahora que tenemos problemas para tomarnos un tiempo libre y relajarnos.
Esa es la parte mala, pero podemos vivir con eso.
La buena noticia es que sentirte culpable por el tiempo que pasas sin trabajar te hace más rico.
El truco aquí es que el sentimiento debe ser genuino.
Aquí hay algunos ejercicios para ayudarte a crear este estado:
Cuenta tus bendiciones
Date cuenta que la mayoría de ellos te fueron dados gratis (tu cuerpo, mente, gente que amas, alma, juventud, etc.).
Luego date cuenta de que todas tus bendiciones, sean las que sean para ti, se desperdiciarán si no maximizas tu potencial a través del trabajo duro.
Piensa en la comida que estás comiendo
Piensa en el esfuerzo y el trabajo que se ha invertido en tu alimentación diaria. La gente tenía que plantar, esperar, esperar, trabajar, cosechar, cazar y matar para que recibieras tu arroz con pollo diario.
Los dólares gastados en esa comida seguramente no cubren el esfuerzo.
¿Qué es lo que realmente devuelves a la sociedad a cambio de tu comida?
La gente trabaja mientras duermes
Piensa en la gente contra la que compites, al otro lado del mundo. Trabajan mientras duermes.
Luego, date cuenta de que no importa cuán joven seas, no eres inmune al mismo fin que les espera a todos (la muerte).
Lo único que realmente importa es lo bien que has vivido tu vida, lo que has logrado y creado para ti y para los demás.
¿Sientes que serás recordado correctamente todavía?
Un ejercicio de culpa
Cierra los ojos.
Recuerda un momento en el que te sentiste realmente culpable y avergonzado por algo.
Revive eso: ve, escucha y siente lo que sentiste. Imagina esa sensación como una corriente que gira dentro de tu cuerpo.
Luego, mientras la corriente gira, recuerda un momento en el que perdiste el tiempo inútilmente.
Siente la culpa y la vergüenza que viene de la corriente. Practica este ejercicio 2-3 veces a la semana.
Para que cualquiera de estos ejercicios funcione realmente, necesitas poner algo de esfuerzo en ellos.
Piensa y visualiza realmente con cada uno, y te encontrarás más productivo de lo que nunca pensaste.
Listo para ser más productivo
Eso es todo. Esos son los secretos menos conocidos de la productividad.
Ahora bien, si eres capaz de ser inteligente en las reuniones que haces, rechazar algunas, rechazar las interrupciones mientras trabajas, realizar sólo tareas repetitivas mientras llevas un portátil y te sientes culpable, no hay razón concebible para que no seas un emprendedor multimillonario o un trabajador autónomo.
Si todo el proceso parece demasiado duro, es porque a veces lo es. Para ser extraordinarios, haz cosas extraordinarias.
Por tu éxito,
El Equipo de Apper al Instante.
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